Knowly och GDPR

❗ Uppdatering med anledning av Schrems II och invalidering av EU-US Privacy Shield❗

När EUs dataskyddsförordning (GDPR) trädde i kraft i maj 2018, innebar det en ny standard för hur företag hanterar EU-medborgares data.

På Knowly har vi noggrant säkerställt att vi uppfyller våra skyldigheter gentemot GDPR. Vi arbetar kontinuerligt med att bibehålla transparens i hur vi hanterar personuppgifter och data.

Vi strävar också efter att ge dig som administrerar en Knowly-organisation de verktyg du behöver för att fullgöra dina skyldigheter under GDPR.

I den här artikeln kan du läsa om...

Verktyg i vår produkt som gör det enkelt för både administratörer och utbildningsdeltagare att på egen hand hantera personuppgifter.
Övriga åtgärder Knowly vidtog i samband med att GDPR trädde i kraft.

Vad är GDPR?

GDPR står för General Data Protection Agreement, och är en ny EU-lagstiftning som trädde i kraft den 25:e maj 2018. Den ersatte tidigare lagstiftning i syfte att stärka skyddet av personuppgifter, och innebar utökade rättigheter kring personlig data för individer.

Knowlys åtgärder

I samband med att den nya lagstiftningen trädde i kraft vidtog vi en rad åtgärder. Vi samarbetade här med jurister för att säkerställa att vi dels tillhandahåller de verktyg våra kunder behöver för att själva leva upp till de nya kraven, och dels ser till att våra egna processer är korrekt utformade.

Verktyg i produkten

Enkel borttagning av användare
GDPR ger individer en rad nya rättigheter gällande sin personliga data. En av dem är rätten till borttagning. I Knowly har vi därför byggt verktyg för snabb borttagning, som både gör det enkelt för dig som administratör att ta bort deltagarkonton, och för deltagare själva att radera sina konton utan din inblandning.
Hitta inaktiva användare snabbt
En annan del av GDPR gör gällande att data inte får lagras längre än syftet kräver. Vi gör det därför enkelt för dig att filtrera fram inaktiva användare, som eventuellt bör tas bort
Enkel export av sin egen data
GDPR ger individer rätt att få sin data exporterad. Därför har vi utvecklat enkla export-verktyg, där deltagare själva kan exportera sin egen data helt utan din inblandning.

Genomgång av underleverantörer

Vi går löpande igenom alla nya underleverantörer, för att säkerställa att deras produkter och avtal lever upp till kraven från GDPR.

Dataskyddsombud

En dedikerad person på Knowly ansvarar för att vi tar de steg som krävs och koordinerar med våra jurister.

Frågor?

Du är alltid varmt välkommen att höra av dig om du har frågor rörande Knowly och GDPR!