Deadline och Smarta Påminnelser via notiser

Deadline och smarta påminnelser är byggt för alla aktiviteter med målet att hjälpa era administratörer att skapa engagemang under lärresans gång, utan att manuellt behöva följa upp på varje deltagare. Vi har skapat smarta, automatiserade påminnelser du enkelt kan ställa in för varje aktivitet, samtidigt som du kan personalisera dem. Det ger deltagarna tydliga riktlinjer på vad som förväntas av dem, och när det förväntas vara klart. 

I varje aktivitet i din lärresa kan du numera hitta "notiser" (tidigare "inbjudan") till vänster, samt "deadline" till höger. 

Deadline

Att ge dina deltagare en deadline gör att du kan kommunicera förväntningar och ge dem förutsättningar för att planera sitt arbetet och samtidigt prioritera tiden. 

Det finns två olika typer av deadline:

Relativ till inbjudningsdatum, sätt en deadline X antal dagar efter att inbjudan har skickats 

Specifikt datum är en dag och tidpunkt när deadlinen löper ut

Notiser för smarta påminnelser

Smarta påminnelser hjälper deltagare att inte glömma bort vad som ska göras och när det ska göras. 

Under notiser har du möjlighet att personalisera kommunikationen genom att redigera och anpassa dessa. Dels i notis för Inbjudan, men också för deadline, både gällande information om kommande deadline och att deadline har passerat. 

Inbjudan

Inbjudan skickas till alla mottagare av aktiviteten, med andra ord, alla deltagare i lärresan. Varje aktivitet i Knowly har en unika inbjudan. Du kan ha olika inbjudan beroende på om aktiviteten ska skickas till deltagare eller chefer. I inbjudan kan du redigera den och också snabbt få en förhandsvisning hur det ser ut för deltagaren, som antingen kan motta inbjudan via sms eller mail. 

Det finns alltid en standardtext i inbjudan men vill du lägga till eller ta bort text och göra inbjudan mer personlig, tryck på "Gör ändringar".

Deadline-relaterade påminnelser

Du kan välja om "information om kommande deadline" och "deadline har passerat" ska vara på eller av. Väljer du att ha på notiser innebär det att du väljer att använda våra smarta notiser som du ställer in att skicka till deltagarna i förhållande till en satt deadline. 

Information om kommande deadline skickas 24 timmar före deadline, till de som ännu inte färdigställt aktiviteten

Deadline har passerat skickas vid tidpunkt för deadline, till de som ännu inte har färdigställt aktiviteten

Notiser för ovan nämnda deadline-påminnelse går att redigera. Här kan du tydlig kommunicera förväntningar till deltagare samt hjälpa dem att prioritera och planera sitt arbete.