Lägg till chefer i din lärresa
Att koppla på chefen i lärresor har en markant positiv inverkan på hur dina deltagare tillgodoser sina nya kunskaper i det dagliga arbetet. När chefen är med kan deltagaren direkt se att utbildningen är viktig, samtidigt som hen kan få stöttning att exempelvis ändra beteende i sin vardag. I Knowlys lärresor 2.0 kan du lägga till chefer, ge dem ett parallellt spår under lärresan gång och dessutom skapa aktiviteter som är direkt riktade mot dem.
I din lärresa har du sedan tidigare kunnat bygga ett spår för deltagare fyllt med aktiviteter för att bäst låta dem tillgodose den kunskapen din utbildning ger. Med chefsinvolvering i din lärresa kan du även kan lägga aktiviteter riktade till just chefer, och samtidigt knyta chefer till deltagarna. Samma lärresa innehåller alltså aktiviteter enbart för deltagare eller chefer.
För att involvera chefer i lärresan kan dessa antingen läggas till manuellt av dig som administratör, eller så kan du låta deltagarna själva registrera sin chef. Läs vidare för att veta hur de två olika alternativen sätts upp och när de passar.
Lägg till chef manuellt
Att du som administratör lägger till chefer manuellt passar sig vi en mindre grupp vid exempelvis en onboarding. Det för att du behöver lägga till cheferna en och en samtidigt som att deltagarna ännu inte vet vem som är deras chef.
Idag finns det ingen möjlighet att importera chefer till Knowly, likt hur du kan göra med deltagare.
För att lägga till chefer manuellt behöver du först ha lagt till de personer som ska vara deltagare. Därefter går du till människor, till höger om varje deltagare kommer du se Lägg till chef.
Där lägger du till chefen med namn och e-postadress för varje deltagare. Chefen får inte någon notis om att hen är tillagd som chef utan blir först varse det då den första aktiviteten har skickats i chefsspåret.
Låt deltagarna registrera sin chef
Vid större grupper i en lärresa kan det vara bra att du låter deltagarna registrera sin chef själv genom att fylla i deras namn och e-postadress. Det gör du genom att lägga till aktiviteten som heter Registrering av chef. Använder du dig av självregistreringslänk kan du även lägga till registrering av chef i samband med att deltagaren registrera sig på lärresan.
Registrering av chef i lärresan
Lägg till aktiviteten Registrering av chef i din lärresa.
Ge aktiviteten ett lämpligt namn och klicka sedan på den för att göra redigeringar. Du kan antingen välja att använda formuläret som det är eller göra justeringar för att det ska passa din utbildning. Aktiviteten består av två notiser, registreringsformulär och en slutskärm.
Notiser
I aktiviteten finns två olika notiser; en inbjudan till deltagare med uppmaning om att registrera sin chef, samt en notis för chefen med bekräftelse att denne blivit registrerad.
Registering av chef i samband med självregistrering på lärresan
Om du väljer att låta deltagarna registrera sig själva på lärresan kan du redan i det steget ge uppmaning om att registrera chef. I registreringsformulärets steg 3 hittar du "formulär för att registrera chefer". Vill du att dina deltagare ska registrera en chef behåller du det påslaget, vill du däremot inte att deltagare ska registrera sin chef stänger du av det i denna vyn.
