Hur du använder individuella lärresor

Vad används individuella lärresor till? 

Individuella lärresor (ILJs) passar perfekt i t ex pre- och onboarding-case, självledarskap och andra situationer där en individ på egen hand ska ta sig an ett område. Målet med ILJs är att ni med minimal administration ska kunna leverera lärresor som datummässigt är helt skräddarsydda utefter enskilda individer och dess chefer.

Skillnaden mellan en vanlig lärresa riktad mot en grupp är hur schemaläggning går till.

• I en vanlig lärresa schemalägger du som admin manuellt alla utskick till specifika datum och att alla deltagare får utskicken vid samma datum. Det är tidseffektivt när vi har stora grupper som ska ha exakt samma information, vid samma tillfälle. När vi hanterar individer dock blir det oerhört tidsödande eftersom vi inte kan återanvända vårt schema.
• När vi har individer som målgrupp använder vi istället individuella lärresor. I en individuell lärresa skapar du istället ett återanvändbart standardschema som har relativa datumangivelser som anpassar sig efter varje ny medarbetare du lägger till.

Hur schemaläggning fungerar i individuella lärresor

Nyckeln till den förenklade administrationen är att vi har infört en ny aktivitet som vi kallar “ankarpunkt”. Det är helt enkelt ett ankare som du utgår ifrån i all din framtida schemaläggning. Likt utbildningsträffar ofta är referenspunkten i en vanlig lärresa är ankarpunkten referenspunkten i en individuell lärresa. Precis som med en träff kan vi döpa om vår ankarpunkt.

När vi skapar en ILJ så måste vi först skapa våra aktiviteter. Varje aktivitet schemaläggs sedan relativt till ankarpunkten (t ex 2 dagar före eller 2 dagar efter). Den relativa schemaläggningen utgör sedan ditt återanvändbar standardschema.

När vi sedan ska delge medarbetare lärresan fyller vi enbart i ett endaste datum per deltagare, ankardatumet, resten sköts automatiskt med hjälp av det återanvändbara standardschemat. Det står i kontrast mot att ange specifika datum för varje enskild aktivitet och varje enskild deltagare.

När du lägger till nya medarbetare anger du alltså enbart deras kontaktuppgifter och ett ankardatum. Med hjälp ankardatumet och ditt återanvändbara standardschema får medarbetaren sedan ett helt skräddarsytt schema baserat på deras förutsättningar - oberoende av om du har 1 eller 100 aktiviteter som ska skickas ut till medarbetaren och dess chef.

Skapa och schemalägg först, lägg till deltagare sen

När ni använder individuella lärresor finns det två tydliga delsteg att ha i huvudet. De är…

• …tiden då ni utformar er lärresa. Ni bestämmer vad er ankarpunkt ska vara, ni utformar ert material och ni skapar ert standardschema med relativa datummarkörer
• …tiden då ni lägger till medarbetare och kör er lärresa. I takt med att nya medarbetare ska ta sig an lärresan lägger ni in dem i systemet och anger deras ankardatum, sen får de automatiskt utskicken schemalagda enligt ert återanvändbara standardschema.

 Efter att ha intervjuat och sammanställt många av våra kunders onboarding har vi har byggt färdiga mallar att använda för onboarding och pre-boarding - om ni vill testa dessa hör av er!