Lägga till sent tillkomna deltagare

I den här artikeln går vi igenom hur du gör för att lägga till deltagare som tillkommit sent – efter att du skickat ut minst en aktivitet i din lärresa.

Viktiga take-aways

  • Du lägger till sena deltagare genom att öppna lärresan och sedan navigera till Människor → Lägg till fler deltagare uppe i högra hörnet.
  • Om du vill att deltagarna du lägger till sent ska få tillgång material som redan skickats ut måste du lägg till dem en och en. Räcker det däremot att de endast får tillgång till framtida utskick kan du lägga till dem i bulk.
  • När du lägger till deltagare en och en får du välja huruvida sådant som redan skickats till övriga deltagare också ska skickas till dem, eller om de bara ska få framtida utskick.
    • Väljer du att de ska få tillgång till sådant som redan skickats får du dessutom välja om de ska få ett separat "ta-ikapp-notis". I den finns länkar till allt som hittills skickats. Om du väljer bort ta-ikapp-notisen kommer materialet att finnas tillgängligt inne i Knowly, men de nya deltagarna får ingen separat notis om det.

Såhär gör du

  1. Navigera till fliken "Människor"

  1. Tryck på "Lägg till fler deltagare" uppe i högra hörnet

  1. Om du vill att de nya deltagarna / den nya deltagaren får tillgång till aktiviteter som redan skickats, välj "Lägg till en och en".

  1. Fyll i de nya deltagarnas kontaktuppgifter, och välj huruvida de ska få tillgång till aktiviteter som redan skickats. Om de ska få tillgång, välj också huruvida de ska få ett separat mail eller SMS med länkar till de aktiviteter som redan skickats – en så kallad "ta-ikapp-notis".

  1. Tryck sedan "Lägg till deltagare" nere i högra hörnet för att slutföra.